Penggunaan Fungsi VLOOKUP Dan HLOOKUP Pada Excel

PENGGUNAAN FORMULA DAN FUNGSI PADA MICRSOFT EXCEL

(Lanjutan)

 

PENGGUNAAN FUNGSI VLOOKUP DAN HLOOKUP

a. FUNGSI VLOOKUP

   Vlookup digunakan untuk menentukan suatu nilai tertentu berdasarkan kondisi dimana data diambil dari tabel sumber secara vertikal.

Berikut cara untuk menggunakan vlookup:

1. Pada kolom D5 isikan rumus seperti dibawah
2. Salin (drag and drop) dari O3 s/d R20
3. Beri Absolut pada O3:R20 dengan menekan f4. Maka hasilnya akan menjadi seperti ini $O$3:$R$20
4. Kemudian pilih kolom berapa yang akan digunakan lalu pilih False agar hasil yang muncul bernilai benar

Gambar a

Tabel Vlookup 

Gambar a.1

Keterangan :

>>Untuk mencari tunjangan dan transport, kita dapat mengganti angka 2 pada rumus masing-masing dengan angka 3 dan 4. Angka 3 dan 4 menunjukkan letak kolom untuk data tunjangan dan transport pada daftar gaji

b. FUNGSI HLOOKUP

   Hlookup berfungsi untuk menentukan suatu nilai tertentu berdasarkan kondisi dimana data diambil dari tabel sumber secara horizontal.

Berikut cara untuk menggunakan Hlookup:

1. Pada sel J5 ketikan formulanya seperti contoh di bawah
2. Salin (drag and drop) dari O22 s/d AF23
3. Beri tanda absolut pada O22:AF23 dengan menekan f4. Maka hasilnya akan jadi seperti ini: $O$22:$AF$23
4. Kemudian pilih baris berapa yang akan digunakan lalu pilih False agar hasil yang muncul bernilai benar

Gambar b

Tabel Hlookup

Gambar b.1

2. PENGGUNAAN FUNGSI PADA TEKS

Actually, banyak sekali fungsi pada teks. Namun, kali ini saya akan menjelaskan sedikit tentang penggunaan fungsi teks untuk nama depan, tengah, dan belakang. Berikut table untuk formula mencari nama depan, tengah, dan belakang.

Gambar 2

Akan tetapi, rumus diatas tidak dapat berlaku untuk seluruh nama. Formula diatas hanya berlaku untuk nama yang dimasukkan pada formula itu saja. Sehingga saya akan memberikan rumus yang dapat digunakan untuk segala bentuk nama seperti gambar dibawah

>>Nama Depan

>>Nama Tengah

>>Nama belakang dengan tiga kata nama

>>Nama belakang dengan dua kata nama

3. PENGGUNAAN FUNGSI IF

      Fungsi IF digunakan untuk menentukan dua kondisi jika kondisinya terpenuhi maka hasil pertama yang keluar dan jika kondisinya tidak terpenuhi maka yang keluar adalah hasil yang kedua.

Sintaks untuk formula if: =If(logial_test,[value_if_true],[value_if_false])

Gambar 3

4. PENGGUNAAN FUNGSI OR, AND, DAN NOT

a. Fungsi Or

    Fungsi Or digunakan untuk menghasilkan hasil dimana terdapat beberapa kondisi. Jika salah satu kondisi terpenuhi maka hasil yang muncul adalah benar.

Gambar a

b. Fungsi And

      Fungsi And digunakan untuk menghasilkan hasil dimana terdapat beberapa kondisi. Jika salah satu kondisi tidak terpenuhi maka hasil yang muncul adalah salah.

Gambar b

c. Fungsi Not

   Fungsi Not digunakan untuk menghasilkan hasil dimana terdapat beberapa kondisi. Jika seluruh kondisi tidak terpenuhi maka hasil yang muncul adalah salah.

Gambar c

Sekian dan terima kasih