Penggunaan Operasi Fungsi yang Terdapat Pada Excel

PENGGUNAAN FORMULA DAN FUNGSI PADA MICROSOFT EXCEL 

 

OPERASI STANDAR

a. Operasi penjumlahan, pengurangan,perkalian, penjumlahan, dan perpangkatan

Gambar a

Keterangan:

>> Untuk operasi standar di excel, jika terdapat operasi perkalian dan pembagian dalam satu operasi bilangan maka harus diberi tanda kurung pada proses yang hendak dilakukan pertama kali.

Seperti  contoh : 2/4×5 –> maka untuk formulanya =2/(4*5)

>> Untuk operrasi perpangkatan, jika terdapat perpangkatan dimana pangkatnya bilangan pecahan maka pangkat tersebut harus diberi tanda kurung.

Seperti contoh : 2^{1/ 2} + 3^{–1 –>} maka untuk formula excel nya =2^(1/2)+3^-1
 >> Untuk bentuk operasi bilangan yang lainnya sama dengan standar matematika
b. Operasi Logaritma dan Akar Kuadrat

Gambar b

Keterangan :
>> Untuk perpangkatan hanya bisa digunakan untuk akar kuadrat, selain akar kuadrat harus menggunakan pangkat bilangan pecahan seperti contoh operasi penjumlahan, pengurangan, perkalian, penjumlahan, dan perpangkatan.

2. PENGGUNAAN ABSOLUT DAN SEMI ABSOLUT

a. Absolut

>> Pada sel D6 Ketikan =C6*B3 kemudian tekan f4 lalu (ENTER)
>> Copylah formula dari sel D6 tersebut s/d sel D10, dengan cara drag tanda + (pada pojok kanan bawah sel)

Gambar a

b. Semi Absolut

Bisa kita lihat, sel B2 merupakan hasil penjumlahan dari B1 dan A2. Contoh lainnya dapat kita lihat pada sel D7 yang merupakan hasil penjumlahan antara sel D4 dan sel A7, dan demikian seterusnya. Tentu akan sangat merepotkan apabila kita harus mengetik formula tersebut pada setiap sel, bukan?

Nah, berikut merupakan cara efektif untuk mengatasinya :

1. Buat formatnya (lihat Gambar 2.2.1)
2. Pada sel B1 ketikkan =B1+A2
3. Klik sel B1 lalu tekan f4 beberapa kali sampai B1 berubah menjadi B$1
4. Kemudian klik sel A2 lalu tekan f4 beberapa kali sampai A2 berubah menjadi $A2
5. Tekan (enter)
6. Salin (drag and drop) dari B2 s/d E5

Simbol $ (dollar) menunjukan ketetapan, atau dalam excel dikenal dengan sebutan “absolut”. Jika formula tersebut diberi $, maka posisi sintaxnya tidak akan berubah meskipun di lakukan drag and drop (tergantung pemberian tanda $).

Sebagai contoh,  lihatlah Gambar b B$1 menyatakan bahwa baris ke satu bersifat absolut/tetap dan $A2 menunjukan bahwa kolom A bersifat absolut.

 

Gambar b

3. PENGGUNAAN FUNGSI STATISTIKA

a. Penggunaan formula SUM,MIN,MAX,AVERAGE, dan COUNTA

Rumus SUM,MIN,MAX,AVERAGE, dan COUNTA dapat kita lihat pada Gambar a (bagian kanan bawah).

Penggunaan fungsi statistika hanya sekadar penamaan saja, sebenarnya formula di bawah bisa digunakan untuk permasalahan yang lainnya juga.

Gambar a

4.  PENGGUNAAN FUNGSI COUNTIF, COUNTA, DAN SUMIF

a. Fungsi COUNTIF

>> Masukan formulanya (lihat Gambar a; sel I8), lalu tekan Enter
>> Kemudian salin (drag and drop) dari sel I8 s/d I13

Gambar a

b.  Fungsi COUNTA

>> Counta digunakan untk menghitung semua banyaknya datum termasuk data teks
>> Masukan formulanya (lihat Gambar b; sel J8), lalu tekan Enter
>> Klik kanan pada cel J8, pilih format cells, lalu pilih percentage, lalu OK
>> Salin (drag and drop) dari sel J8 s/d J13

Gambar b

c. Fungsi SUMIF

>> Rumus SUMIF dapat kita lihat pada Gambar c (bagian kanan bawah).

Gambar c

5. PENGGUNAAN FUNGSI LOGIKA

a. Fungsi And, Or, dan Not

Gambar a

Keterangan :

Fungsi AND bernilai benar (TRUE) jika semua syaratnya terpenuhi.

Cara mengunakannya :

1. Pada sel D3 ketikan =AND(A3>0;B3>0;C3>0) kemudian tekan ENTER
2. Salin sintaxnya (drag and drop) dari sel D3 s.d D5. Sel tersebut akan bernilai benar (TRUE) hanya apabila ketiga kriteria syarat tersebut lebih dari 0, jika ada salah satu dari ketiga syarat tersebut tidak terpenuhi, maka yang keluar adalah (FALSE).

Fungsi OR akan bernilai benar (TRUE) jika ada salah satu syarat yang terpenuhi.

Cara menggunakannya:

1. Pada sel E3 ketikkan =OR(A3>0;B3>0;C3>0) kemudian tekan ENTER
2. Salin sintaxnya (drag and drop) dari sel E3 s.d E5. Kolom OR akan bernilai benar apabila ada salah satu dari ketiga syarat tersebut terpenuhi. Setiap ada salah satu categori selnya yang benar, maka hasilnya benar (TRUE).

Fungsi NOT digunakan untuk kebalikan dari nilai benar. Maksudnya, jika logika yang dimasukan bernilai benar, maka hasilnya (FALSE).

Cara menggunakannya :

1. Pada sel F3 ketikan=NOT(D3=E3)
2. Salin sintaxnya (drag and drop) dari sel F3 s.d F5

 Jadi itu saja dari saya sekian dan terima kasih